Leggi la nostra privacy policy

Benvenuto nel nostro sito.

La tua privacy è importante per noi e ci impegniamo a proteggerla.

In questa pagina ti spieghiamo quali informazioni raccogliamo, come le utilizziamo e con chi le condividiamo.

 

Informativa sulla Privacy

 

Premessa

L'Associazione Velisti dell'Anima Asd (di seguito “Associazione”), con sede legale in Pasian di Prato 33037 (UD), via S. Caterina 33, in qualità di Titolare del Trattamento, si impegna a garantire la protezione dei dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"). Questa informativa descrive le modalità e le finalità con cui raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i tuoi dati personali.

1. Tipologia di dati trattati

L’Associazione può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:

• Dati anagrafici e di contatto: Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale, ecc.

• Dati relativi alla partecipazione alle attività associative: Informazioni riguardanti la partecipazione ai corsi, agli eventi o alle attività dell’Associazione.

• Dati relativi alle segnalazioni di whistleblowing: Nel contesto del nostro programma di whistleblowing, possono essere raccolti dati personali relativi a comportamenti illeciti o irregolarità, potenzialmente inclusivi di dati sensibili.

• Dati sensibili: Potremmo trattare dati relativi allo stato di salute o altre categorie di dati sensibili (es. disabilità), previo consenso esplicito, ove necessario.

2. Finalità del trattamento

I tuoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

• Gestione dell’adesione all’Associazione: Registrazione come socio o partecipante alle attività associative.

• Organizzazione e partecipazione alle attività sportive e ricreative: Raccolta e gestione delle informazioni necessarie per garantire la partecipazione alle attività in sicurezza e nel rispetto delle tue esigenze personali.

• Segnalazioni di whistleblowing: Gestione e verifica delle segnalazioni di comportamenti illeciti o irregolari nell’ambito del programma di whistleblowing, garantendo la massima riservatezza e, ove richiesto, l’anonimato.

• Obblighi di legge: Adempimenti previsti dalle normative vigenti, incluso il rispetto delle leggi fiscali e sulla sicurezza.

3. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali avviene secondo una delle seguenti basi giuridiche:

• Esecuzione di un contratto: I tuoi dati sono trattati per permettere la tua adesione e partecipazione alle attività dell’Associazione.

• Consenso: Per il trattamento di dati sensibili, come informazioni sulla salute, richiederemo il tuo consenso esplicito.

• Obbligo legale: Per il rispetto degli obblighi di legge a cui l'Associazione è soggetta.

• Interesse legittimo: Gestione di segnalazioni di whistleblowing per garantire il rispetto della legalità e dell’integrità all'interno dell'associazione.

4. Protezione dell'anonimato nelle segnalazioni di whistleblowing

Per le segnalazioni di whistleblowing, l'Associazione ha implementato misure tecniche e organizzative per garantire l'anonimato del segnalatore. Le segnalazioni possono essere effettuate tramite:

• Modulo di segnalazione anonima online (non tracciabile);

• Invio di email crittografate a un canale riservato;

• Linea telefonica dedicata, accessibile solo da personale autorizzato.

Non sarà possibile risalire all’identità del segnalatore se la segnalazione viene effettuata in forma anonima. I dati eventualmente raccolti saranno trattati con la massima riservatezza e accessibili solo da personale qualificato.

5. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare le finalità per le quali sono stati raccolti:

• I dati relativi alla partecipazione alle attività dell'Associazione saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e per il tempo necessario agli adempimenti legali.

• I dati delle segnalazioni di whistleblowing saranno conservati solo per il tempo necessario a gestire la segnalazione e in conformità agli obblighi legali applicabili.

• In ogni caso, i dati saranno eliminati o anonimizzati una volta esaurite le finalità del trattamento.

6. Diritti dell'interessato

Ai sensi del GDPR, hai il diritto di:

• Accedere ai tuoi dati personali;

• Richiedere la rettifica o la cancellazione dei dati;

• Limitare il trattamento dei tuoi dati personali;

• Opporti al trattamento dei dati, ove applicabile;

• Richiedere la portabilità dei dati;

• Revocare il consenso in qualsiasi momento, ove il trattamento si basi sul consenso, senza pregiudicare la legittimità del trattamento effettuato prima della revoca;

• Presentare un reclamo presso l’autorità di controllo competente.

Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattare l’Associazione all’indirizzo email segreteria@velistidellanima.com

7. Misure di sicurezza

L’Associazione adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da perdita, furto, accessi non autorizzati o divulgazione non autorizzata. Queste includono:

• Sistemi di crittografia per proteggere i dati sensibili;

• Accesso limitato ai dati personali solo al personale autorizzato;

• Strumenti di monitoraggio per individuare eventuali anomalie nel trattamento dei dati.

8. Utilizzo di fornitori e applicazioni esterne

L’Associazione si avvale di applicazioni e fornitori esterni, anche situati al di fuori dell’Unione Europea, per alcune funzionalità del sito. Ti invitiamo a leggere attentamente le privacy policy di questi soggetti, poiché il loro trattamento dei dati personali potrebbe differire dalla nostra. Per quanto ci impegniamo ad adottare misure di sicurezza adeguate per proteggere le informazioni personali raccolte, inclusi standard di crittografia avanzati e controlli di accesso, non possiamo garantire la sicurezza delle informazioni trasmesse tramite Internet o altri fornitori. Se non sei d'accordo con le loro privacy policy, ti invitiamo a interrompere immediatamente la navigazione sul sito. 

9. Cookies

Utilizziamo i cookies per raccogliere informazioni sulla tua esperienza di navigazione e per personalizzare il tuo utilizzo del nostro sito web. I cookies non contengono informazioni personali identificative.

10. Responsabile della protezione dei dati (DPO)

L'Associazione ha nominato Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) Enrico Bearzi , contattabile all’indirizzo email contatti@velistidellanima.com , per qualsiasi questione riguardante il trattamento dei dati personali.

10. Modifiche all'informativa

La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche o aggiornamenti. Sarà nostra cura informarti tempestivamente delle modifiche rilevanti attraverso il nostro sito web.

Ultimo aggiornamento: 3 Ottobre 2024